Повышение сотрудников в должности

Повышение сотрудников в должности


Содержание статьи:

Повышение работника в должности оформление

Повышение работника в должности оформление

В карточку Т-2 информация о переводе на другую работу вносится в разд. III карточки (3-я страница формы Т-2) со ссылкой на приказ, послуживший основанием перевода. Необходимо обратить внимание на то, что работник должен расписаться в графе 6 разд. III карточки Т-2.

Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Оформление приема, перевода (повышение в должности) и увольнения работника

В карточку Т-2 информация о переводе на другую работу вносится в разд. III карточки (3-я страница формы Т-2) со ссылкой на приказ, послуживший основанием перевода. Необходимо обратить внимание на то, что работник должен расписаться в графе 6 разд. III карточки Т-2.

Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Повышение в должности

Соответственно, сотруднику, прежде чем давать согласие на повышение, необходимо ознакомиться с документами, регламентирующими предлагаемую ему должность и положениями дополнительного соглашения к трудовому договору, чтобы убедиться в фактической пользе подобной процедуры.

Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является повышение в должности. Но несмотря на то, что для работника решение повысить его в должности является, как правило, желанной процедурой, в некоторых случаях её неправильное проведение может обернуться негативными последствиями для работодателя, руководителя, кадрового специалиста или бухгалтера. Поэтому знать о том, как повысить работника в должности, и каким именно образом следует оформить повышение, следует всем сторонам трудовых взаимоотношений, связанным с означенным действием.

Популярные статьи

После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель вправе переводить работника на другую должность только лишь в случае его согласия. Как бы это нелепо ни звучало, но и повышение, к которому некоторые стремятся, требует положительного ответа со стороны сотрудника. Также очень важно оформить все документы, которые сопровождают такие кадровые перестановки. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Повышение квалификации работников

Повышение квалификации может осуществляться путем проведения тематических и проблемных семинаров по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения. Длительность обучения при такой форме составляет от 72 до 100 часов.

В Трудовом кодексе достаточно много статей, в которых упоминается квалификация работника: работник обязан предъявить документ о квалификации при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (ст. 65 ТК РФ); предлагая иную работу сотруднику при проведении различных организационных или технологических изменений работодатель должен ориентироваться на квалификацию сотрудника (ст. 74 ТК РФ); от квалификации зависит зарплата. О том, что понимается под квалификацией в смысле трудовых отношений, должен ли работодатель способствовать повышению квалификации своих сотрудников и как это сделать, расскажем в статье.

Как оформить повышение в должности

Часто инициатором повышения в должности является руководитель или начальник сотрудника, то есть это не обязательно должен быть сам генеральный директор организации. Как правило, наблюдая за отличным и своевременным выполнением обязательств, начальник отдела принимает решение продвинуть успешного специалиста чуть выше. Для этого он должен на имя руководителя организации написать докладную записку о повышении должности. Она должна содержать информацию о сотруднике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет положительную роль на повышение.

После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Совет 1: Как оформить возрастание в должности

1. Зачастую зачинателем возрастания в должности является начальник либо руководитель работника, то есть это не непременно должен быть сам генеральный директор организации. Как водится, отслеживая за хорошим и своевременным выполнением обязательств, руководитель отдела принимает решение продвинуть удачного эксперта чуть выше. Для этого он должен на имя начальника организации написать докладную записку о возрастании должности . Она должна содержать информацию о работнике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет правильную роль на повышение .

1. Издать приказ начальника об изменении размера оклада , ознакомить работников, которых касаются такие метаморфозы, под роспись. В приказе неукоснительно указать поводы, по которым происходит метаморфоза: в связи с изменением штатного расписания, в связи с увеличением объема и трудности работ. Это связано с тем, что при выполнении идентичных трудовых обязанностей, оплата должна производиться равная. Следственно работодатель при возрастании оклада определенному работнику должен соблюдать обязанность обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Запрещается любая дискриминация при изменении условий труда.

Повышение работника в должности оформление

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры Фото по теме Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель вправе переводить работника на другую должность только лишь в случае его согласия. Как бы это нелепо ни звучало, но и повышение, к которому некоторые стремятся, требует положительного ответа со стороны сотрудника. Также очень важно оформить все документы, которые сопровождают такие кадровые перестановки. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .Как перевести работника с временной работы на постоянную — как оформить пер … 27.12.2011 Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат . Шаг — 1Часто инициатором повышения в должности является руководитель или начальник сотрудника, то есть это не обязательно должен быть сам генеральный директор организации.

  • Лучше всего проходить тест на свежую голову, поэтому мы не рекомендуем браться за него поздно вечером или после бессонной ночи во время подготовки к экзамену.
  • Каждый тест длится в среднем 20 минут, поэтому спланируй свое время так, чтобы во время прохождения теста тебя никто не отвлекал.
  • Проверь подключение к интернету – оно должно быть стабильным.
  • Вы можете проходить наши тесты на ноутбуке, стационарном компьютере, планшете или смартфоне с любой операционной системой.
  • Проверь, что все необходимое для решения заданий – у тебя под рукой (калькулятор, ручка, бумага и т.д.).

Повышение работника в должности оформление

Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится. Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены. 2007-2015 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET. SU».

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный. Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку. или представление. в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).

Повышение сотрудников в должности

Что важно знать руководителям о повышении сотрудников в должности

Решение вопроса о том, кого из сотрудников повысить в должности – одна из важных составляющих работы любого руководителя.

В трудовом законодательстве РФ повышать в должности рекомендуется либо в соответствии с результатами проведенной аттестации с четкими критериями оценки, либо в соответствии с профессиональной квалификацией работников, количеством и качеством их труда, объемом и сложностью выполняемых трудовых функций.

Можно назвать следующие наиболее частные ошибки работодателей, допускаемые при принятии решения повысить своего сотрудника в должности:

1. Решение основывается исключительно на больших амбициях сотрудника и наличия у него сильного желания получить более высокую должность. Не всякий классный специалист способен справиться с иными, новыми для него обязанностями, особенно если они связаны с выполнением функций руководителя. Далеко не у всех имеются качества лидера, способности к взаимодействию с людьми. Поэтому прежде чем принимать решение, необходимо провести тестирование сотрудника.
2. Решение принимается, на основании желания наградить сотрудника таким способом, несмотря на то, что сам он об этом не просил. Всю ответственность за повышение в должности при этом несет руководитель, и работник не будет чувствовать себя виноватым, не справившись с новыми обязанностями.
3. Сотрудника повышают в должности за «выслугу лет», вне связи с результатами труда.
4. В должности повышают ценного сотрудника с целью удержать его на предприятии. Если этот сотрудник слабо знаком с особенностями работы в новой должности и не имеет желания преодолевать трудности, бороться с новыми обстоятельствами, то повышение в должности может снизить его заинтересованность в росте продуктивности своего труда. Некоторым сотрудникам в какой-то момент времени важнее не карьерный рост, а удобный график работы, хорошо оборудованное рабочее место и т.п.

Повышая работников в должности, необходимо позаботиться о том, чтобы у них сложилось четкое понимание того, что более высокая должность – это, в первую очередь, более ответственная работа и только во вторую — высокая оплата труда и престиж.

Как избежать ошибок, принимая решение повысить сотрудника в должности

Не допускать ошибок при повышении в должности помогают следующие решения:

1. Проводить одинаковую проверку всех кандидатов на вакантную должность – как внутренних, так и внешних. Все должны проходить собеседование, выполнять тестовые задания.
2. Размещать объявления о вакансиях в корпоративных газетах, на корпоративном сайте, сообщать о них во время общих собраний и ждать поступления от самих сотрудников просьб о повышении и резюме.
3. Ввести временные ограничения по заработной плате, поскольку работа в новой должности предполагает обучение.

Иногда вызывает затруднение вопрос о том, как правильно оформить повышение сотрудника в должности.

При оформлении повышения в должности следует учитывать, что это существенное изменение условий трудового договора, которое, в соответствии с Трудовым кодексом РФ возможно только по соглашению сторон. В случаях, когда повышение в должности обусловлено изменениями условий труда, требуется сообщить о нем сотруднику за два месяца до вступления решения в силу. Также необходимо получить от сотрудника письменное согласие.

Требуется издать приказ и подписать дополнительные соглашения к трудовому договору, с обязательным указанием в нем причин повышения – расширение должностных обязанностей, повышение квалификации, увеличение объема работ и др.

Т.к. новая должность сотрудника и соответствующий ей оклад уже есть в штатном расписании, менять его не нужно.

Повышение в должности состоялось. Что еще надо сделать руководителю?

Вновь назначенного работника необходимо публично поблагодарить за хорошую работу и поздравить с повышением в должности.

О повышении в должности работника руководителю следует сообщить другим работникам и всем, кому об этом надо знать по работе. Если это очень важная кадровая передвижка, требуется дать информацию в СМИ.

В первую очередь о состоявшемся повышении в должности требуется уведомить ключевых сотрудников – бывшего и нового начальника выдвиженца, менеджеров и руководителей, постоянно контактировавших с ним, ИТ-специалистов, работников службы безопасности, кадровых служб и др.

Внутри организации сообщение можно сделать в устной форме или разослать по электронной почте.

Далее необходимо предоставить информацию внешним организациям, с которыми работает компания в связи с формированием отчетности, работой над совместными проектами и т.п.

Когда речь идет о повышении в должности публичных людей или о занятии имеющей общественное значение должности, требуется подготовить пресс-релиз для масс-медиа. Также необходимо дать информацию на корпоративном сайте и в социальных сетях.

Главные выгоды от повышения работников в должности

Повышение сотрудников в должности дает много выгод компаниям и руководителям.

Во-первых, улучшается рабочий климат в компании. Увидев, что повысили в должности хорошего квалифицированного работника, другие работники понимают, что в этой компании уважают добросовестный труд и надо хорошо работать, чтобы заметили и повысили в должности.

Во-вторых, у руководителя появляется возможность передать часть своих обязанностей вновь назначенному на должность сотруднику и больше времени уделить решению стратегических задач.

Получивший более высокую должность сотрудник может подменить руководителя в случаях его отсутствия на работе.

Компания, где готовят управленческие кадры, улучшает свою репутацию. Руководители, выращивая новых управленцев, продолжают сами учиться и самосовершенствоваться.

Карьерный рост — как он происходит?

Продвижение по служебной лестнице – одна из главных целей большинства работающих. По данным научных исследований, оптимальный срок пребывания в одной должности, в зависимости от ее особенностей, составляет от трех до пяти лет. Дальше работник начинает терять мотивацию к труду. Первый карьерный кризис часто возникает уже через год или два после начала трудовой деятельности. В 38% случаев, если нет карьерного роста, люди уходят со своей работы.

Однако нередко человек надолго застревает на одной из ступенек карьерной лестницы. Чтобы лучше понять, как добиться желаемого повышения в должности, полезно знать, в каких формах оно может происходить.

Основные формы карьерного роста следующие:

— по заслугам, с учетом результатов труда. В крупных организациях, как правило, четко определено, сколько времени должен отработать сотрудник до повышения в должности и какие навыки у него при этом должны развиться;
— по предпочтениям руководителей. В данном случае главную роль в продвижении сотрудников играет то, что руководство считает наиболее важным — профессионализм и компетентность, симпатии, другие эмоциональные факторы, сходство характеров и т.п.;
— в награду за усердие, под которым может пониматься как исполнительность и ответственность, так и согласие во всем с руководителем, полная покорность, переход на сторону своего начальника во всех конфликтах и т.п.;
— за длительную работу под руководством одного начальника или на предприятии;
— по заявлению самого сотрудника.

Чтобы добиться желаемого повышения, полезно также понимать, как рассуждает руководитель, выбирая кандидатов на повышение в должности.

С точки зрения руководителя кандидат на повышение должен быть одновременно ценным, управляемым и безопасным.

Ценность – это уверенность руководителя в том, что этот работник способен выполнить задание точно так, как нужно. Поэтому, когда сотрудник не напоминает руководителю о своих достижениях из скромности или гордости, он снижает свою ценность. К такому же результату приводит отказ от участия в совещаниях и обсуждениях, выполнения более важных и комплексных функции.

Управляемость сотрудника — это его готовность выполнять в установленные сроки именно то задание, которое дал руководитель, и в удобном для него виде.

Как неуправляемые расцениваются те сотрудники, которые:

а) самостоятельно изменяют сроки выполнения задания и его форму (например, вместо таблицы делают график);
б) публично вступают с руководителем в споры, подрывают его авторитет, показывая ошибки и промахи;
в) предлагают руководителю идеи в форме указаний (я считаю, что Вам надо…).

Как показывает опыт, именно неуправляемость мешает карьерному росту большей части талантливых профессионалов.

Безопасность характеризует степень личного доверия руководителя к сотруднику. Безопасный сотрудник всегда будет на стороне начальника в конфликтах, не будет его подсиживать, открыто поддержит линию действий шефа.

Опасными руководители считают тех сотрудников, которые подчеркивают свое профессиональное превосходство, контактируют с «врагами», не сообщая о содержании контактов, критикуют руководителей перед коллегами.

Что делать, чтобы добиться желаемого повышения в должности?

В большинстве организаций при принятии решений о повышении сотрудников в должности руководствуются несколькими принципами:

1. Высокий уровень качества работы — большая отдача, подтвержденная фактами эффективность, репутация профессионала высокого класса.
2. Умение работать в команде – участие в проектах, самовыдвижение в рабочие группы, предложение помощи, создание представления о себе как о всесторонне развивающемся, все успевающем, находящем со всеми контакт человеке.
3. Использование сотрудником любых возможностей для обучения и повышения квалификации – семинаров, курсов, тренингов, стажировок и др.
4. Коммуникабельность сотрудника – посещение собраний и других производственных совместных мероприятий, корпоративных праздников, активное общение с коллегами.

Повышение в должности предполагает соблюдение определенных процедур. Поэтому может помочь обновление своего резюме и написание сопроводительного письма.

Также способствуют повышению в должности обсуждение этого вопроса со своим руководителем и заблаговременная подготовка к интервью.

Если Вы являетесь очень ценным для фирмы работником в своей нынешней должности, то Вас могут не захотеть перевести на другую должность. Чтобы этого не произошло, необходимо готовить себе замену, взять шефство над учеником.

Одновременно стремитесь брать на себя ответственные задачи, чтобы показать руководству свои способности.

Добивайтесь уважения со стороны руководства, ищите с ним контакт, но избегайте при этом участия в различных интригах и «подковерных играх».

Самое главное для карьерного роста – не сидеть на месте, сложа руки, поскольку вода под лежачий камень, как известно, не течет.

Как сделать командировку полезной
Основные ошибки начинающих соискателей
Как перевести сотрудника на удалённую работу
Сотрудник с двумя трудовыми
Ключевые вопросы на собеседовании

Назад | | Вверх

Как оформить повышение сотрудника в должности

Как правильно повысить оклад работника

Первый пункт – обоснование. Оно требуется не только для внутренней рассылки и партнеров, но и для налоговой. Для обоснования можно сослаться на высокую инфляцию, недостаток квалифицированных кадров на рынке труда.

Причинами увеличения оклада могут быть следующие обстоятельства:

  • Повышение квалификации. Работник оканчивает курсы, получает сертификат или иным способом подтверждает полученные навыки.
  • Получение профильного высшего или дополнительного образования.
  • Большой стаж, высокая квалификация и опыт в определенной сфере деятельности.

Изменение оплаты труда может происходить из-за инфляции и роста цен, в этом случае оформляется отдельный приказ с точным указанием причины.

Повышение окладов происходит поэтапно:

  • За два месяца до момента повышения необходимо получить согласие работников либо уведомить их о повышении оклада.
  • Если согласие получено, с сотрудниками заключаются дополнительные соглашения об увеличении заработной платы, где может содержаться информация и о дополнительных должностных функциях и ответственности.
  • Оформление официального приказа и ознакомление персонала с ним.
  • Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.

Согласно ст. 129 ТК РФ, повысить оплату труда можно следующими основными способами:

  • Увеличить тарифную ставку.
  • Повысить базовый оклад, который прописан в трудовом договоре.
  • Поднять ставки по доплатам, надбавкам и прочим дополнительным средствам.

Похожим образом осуществляется и повышение по должности. В случае если формальная инициатива исходит от работника, работодатель подписывает его заявление. Если инициатива исходит от компании, человек уведомляется о грядущем повышении за два месяца.

Согласно статье 134 ТК РФ, наниматель обязан осуществлять индексациюзаработных плат раз в год. Это связано с инфляцией и изменением цен.

Отдельные работодатели могут устанавливать полугодовую либо ежеквартальную периодичность, однако чаще всего зарплата повышается в начале текущего года.

Увеличение зарплаты происходит единовременно у всего персонала компании на заранее определенный процент. У некоторых работников оклад может повыситься на специальный коэффициент, при расчете которого учитывается МРОТ, уровень инфляции, цены и многое другое.

Увеличение зарплаты одному сотруднику обосновывается в соответствии с требованиями ст. 132 ТК РФ, запрещающей дискриминацию. Кроме этого стоит ознакомиться со ст. 3 ТК РФ, где отражается, что человек не может получать дополнительные выгоды на основе социального, материального положения, возраста и т.д.

Изменение оплаты труда работника происходит по его инициативе и по приказу руководителя. В первом случае сотрудник составляет заявление, где он обосновывает необходимость повышения себе заработной платы. Во втором случае руководитель издает приказ о внесении изменений в зарплату сотрудника.

Карьерный рост работника – это важная функция руководящей структуры. Он дает возможность повысить продуктивность работы сотрудников, создать благоприятный микроклимат в компании, повысить ее имидж и конкурентоспособность в определенных областях.

Что необходимо учесть руководителю в первую очередь, когда встает вопрос о повышении сотрудника из штата? Качественное и эффективное разрешение данного вопроса представляет собой одну из главных функций руководителя.

Трудовой кодекс РФ четко прописывает при соблюдении каких условий, каким образом и в какой форме происходит повышение в должности. Повышение происходит по итогам аттестации, путем количественной или качественной оценки.

Каким сотрудником и с какой целью оформляется?

Здесь руководитель должен опираться на действующее законодательство РФ. Это позволит не только качественно осуществлять трудовую деятельность, повысить ее эффективность, но и избежать правовой ответственности, которая наступает при нарушении ТК РФ.

В связи с определенными особенностями организаций, их структурой, процесс повышения в должности может отличаться по многим показателям. Но можно выделить определенную структуру, которая укажет на основные шаги в данном процессе и поможет упростить данную процедуру:

  • Руководитель или доверенное ответственное лицо создает список кандидатур на необходимую должность. В список вносятся сотрудники, отвечающие требованиям, которые предъявляются к кандидатам по данной должности. Нужно понимать, что сотрудник может отказаться от повышения, это его право, которое охраняется трудовым законом. На этот случай, нужно иметь в рассмотрении другие кандидатуры на повышение. Даже если под давлением работник даст согласие на повышение, его работа не даст должного качественного результата.
  • С утвержденным сотрудником проводится беседа, в ходе диалога нужно спросить, как сам кандидат относится к своему повышению и дальше начинать подготавливать документы к процедуре повышения в должности. Еще один серьезный момент на этом этапе, который нельзя упустить – нужно выявить отсутствие противопоказаний к работе у сотрудника.
  • Заключение дополнительного соглашения. В данном документе необходимо указать изменение трудовых задач и прекращение действия занимаемой должности работника, ввиду его повышения. Положение должно содержать информацию о прекращении действия определенных трудовых функций, которые больше не соответствуют занимаемой должности, и о том, какие функции вступают в силу при получении новой должности. Соглашение визируется обеими сторонами, у каждой из них на руках остается экземпляр данного соглашения.
  • После подписания соглашения, создается приказ о переводе работника на новую должность. Приказ опирается на соглашение к трудовому договору и регистрируется в журнале приказов.
  • Опираясь на приказ, руководитель или уполномоченное лицо записывает изменение должности в трудовую книжку, указывает дату вступления в должность. В связи с изменением должности происходит смена графика и распорядка в компании. На имя начальника пишется служебная записка, где указывается повышение. Начальник принимает и регистрирует данный документ. После этой процедуры сотрудника или сразу повышают, или назначают экзамен для выявления соответствия на претендуемую должность. После успешной сдачи экзамена, на имя директора будет сделан приказ о повышении в должности. Далее приказ будет подписан директором и поступит в отдел кадров. С этого момента можно говорить о вступлении сотрудника в должность.

«Служебка» о повышении подается с целью уведомления руководителя о том, что сотрудник стремится занять более высокую должность из свободных вакансий фирмы. Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании:

  • увеличения общего стажа работы в компании;
  • получения определенного опыта в отделе;
  • прохождение обучения или получения высшего образования (как написать служебную записку на обучение сотрудников ?);
  • повышения квалификации;
  • трудовых отличий.

Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.

Как написать: содержание документа

написание текста «служебки»

выполняется в произвольной форме, но, как и любой документ, требует соблюдение определенных норм и включения определенных элементов.

Стандартный вариант выглядит следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
  2. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
  3. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
  4. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
  5. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.

Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

  • использование белого листа бумаги формата А4;
  • шрифт «Times New Roman»;
  • размер -14;
  • интервал между строками – 1,5;
  • формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.

В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»

Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2017 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка.

В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.

4 частые ошибки при повышении сотрудника в должности

Можно выделить несколько ошибок, которые чаще всего допускают управленцы при решении вопроса о повышении сотрудника в должности:

  • Решение принимается исходя из большого желания работника и его амбиций. Часто этого оказывается недостаточно. Не каждый специалист может освоить в короткий срок новые для него обязанности и показать их эффективное выполнение. Если же должность еще относится к руководящему звену, то здесь приходится говорить об обязательных лидерских качествах , которые в таком случае крайне необходимы, и об умении взаимодействовать со штатом. На данном этапе целесообразно применить тестирование.
  • Повышение сотрудника несет характер награды, начальник посредством повышения желает поощрить работника. Сам сотрудник не изъявляет желания в повышении. В подобной ситуации сотрудник снимает с себя ответственность, если что-то пойдет не так. Вся ответственность ложится на руководителя, который назначил его на должность.
  • Повышение работника, который долгое время работает в данной компании. Качество и эффективность его работы при принятии решения о повышении не учитывается.
  • Повышение дают сотруднику, который представляет ценность для предприятия для того, чтобы удержать его. Здесь возможно следующее развитие ситуации: сотрудник мало знаком с новыми обязанностями и не хочет бороться со сложностями, ему может быть не интересна подобная сфера деятельности, как результат – снизится его производительность.

Часто карьерный рост не так важен для работников, на первом месте может оказаться удобный график работы, коллектив и т.д.

Последующие действия

Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата.

Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.

После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра:

  • трудовую книжку;
  • личную карточку;
  • табель учета рабочего времени;
  • лицевой счет.

Справка. Данный приказ составляется по формам № Т-5 или № Т-5а, в соответствии с утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Специфика повышения сотрудника в должности и ответственность за повышение без согласия

Если повышение сотрудника произошло без его согласия, то он может обратиться в трудовую инспекцию. Если это не даст нужного результата и должность не будет снята, то работник может обратиться с иском в суд. Руководитель при нарушении права сотрудника будет осужден по 5.27 КоАП РФ.

Сотрудник по итогу судебного заседания может получить денежную компенсацию морального ущерба и компенсацию из-за отсутствия на работе ввиду проведения судебных заседаний и разбирательств. Но ответственность руководителя за принуждение к должности, это не все, что должен знать сотрудник.

Есть еще несколько моментов, которые необходимо иметь в виду сотрудникам. Нужно знать, что закон не может заставить работодателя при повышении должности в обязательном порядке повысить заработную плату.

В большинстве случаев при повышении в должности, зарплата соответственно растет, но это только частная практика. Поэтому при подписании соглашения нужно внимательно изучить его, а также всю документацию, которая контролирует получаемую должность, чтобы понять, чего ждать от повышения.

В ряде случаев сотрудника может устроить отсутствие повышения зарплаты. Например, при желании изменить запись в своей трудовой книжке и повысить стаж в определенной должности, в данном случае работник преследует цель в последующем трудоустройстве претендовать на более высокую должность.

Нет определенных требований к форме составления дополнительного соглашения о повышении должности к трудовому договору, приказа о повышении или других возможных типах документации. Они составляются руководителем в свободной форме.

В некоторых случаях цель повышения должности – удержать ценного сотрудника и мотивировать его еще лучше работать на благо компании. Повышение сотрудников в должности дает определенную выгоду компаниям и руководителям.

Увидев, что повысили в должности хорошего квалифицированного работника, другие работники понимают, что в этой компании уважают добросовестный труд и надо хорошо работать, чтобы его заметили и повысили в должности.

Как написать ходатайство о повышении в должности

Заявление на повышение должности образец


Если работодатель не выполняет требований суда, например, по истечению месяца, то он выплачивает разницу в заработной плате и за это время также. Особенности постоянного перевода на другую должность Постоянный перевод сотрудника на другую должность отличается своими особенностями. Для выполнения данного действия сотруднику достаточно обратиться к руководству с заявлением или просьбой, об осуществлении перевода.

Личная подпись ¦¦ ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ ставка ¦ ¦ владельца ¦¦ ¦ ¦ профессия), ¦ (оклад), ¦ ¦ трудовой ¦¦ ¦ ¦ разряд, класс ¦ надбавка, ¦ ¦ книжки ¦¦ ¦ ¦ (категория) ¦ руб. ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ ¦+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+¦20.01.2003 ¦Юридический от-¦Юрисконсульт ¦ 15 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦¦ ¦дел ¦ ¦ ¦от 20.01.2003¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 31-к ¦ ¦+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+¦01.08.2006 ¦Юридический от-¦Старший юрискон-¦ 18 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦¦ ¦дел ¦сульт ¦ ¦от 28.06.2006¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 210-к ¦ ¦L—————+—————-+——————+————-+—————+—————— Образец Закрытое акционерное общество «Метеор»ЗАО «Метеор» Должностная инструкция Утверждаю27.02.2006 N 36 Генеральный директор———— —- ———————————(дата) (должность руководителя)Фролов АС.

Ходатайство о повышении в должности

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать: А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец). Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения.

Обоснование для повышения в должности

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия.При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения.

В частности нужно указать:

  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • должность и ФИО руководителя,
  • название организации,

Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности. Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем. . Не нашли ответа на свой вопрос?Подписка (E-mail)

Заявление на повышение должности образец

Там же указать факт перевода.

Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают: смену одной работы на другую.

Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;

Заявление о повышении зарплаты, образец

Стоит учитывать, что генеральный директор может не помнить размеры окладов сотрудников компании, поэтому сумма, указанная работником, поможет ему оперативнее принять решение.

Подпишитесь на рассылку Заработная плата | 11:52 10 декабря 2020 Заработная плата Заработная плата | 11:57 2 апреля 2020 Заработная плата Заработная плата | 9:50 25 декабря 2020 Заработная плата | 12:15 6 июня 2020 Заработная плата | 16:49 1 декабря 2010 Заработная плата Заработная плата Заработная плата Заработная плата | 13:53 6 октября 2017 Заработная плата | 9:55 14 июня 2020

Систематизация бухгалтерии

Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать: А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц. Как оформить повышение в должности

Заявление на повышении в должности

Объем обязанностей увеличивается год от года, на лицо все признаки эмоционального выгорания, хочется получить достойную оценку собственного труда, а начальник, будто забыл об инфляции, ежегодном повышении цен, не замечает возросших нагрузок. В общем, наступила пора попросить о повышении зарплаты, но как написать просьбу и правильно ее аргументировать.

Как написать заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил руководитель?

У кадровиков есть официальные образцы просьбы о повышении зп.

Пример ходатайства о повышении в должности. Как оформить повышение в должности

Первый — меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются. Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности.

Наконец, третий вариант — переименовываются должности и изменяются функции работников. Рассмотрим оформление в каждом из этих случаев.

Итак, первый вариант — изменение подразделения, в котором числится сотрудник.

В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится (отдел, департамент, цех и т.п.).

Если такая запись имеется, то оформление нужно проводить через перевод в том же порядке, что и при повышении сотрудника в должности (то есть подписать допсоглашение к трудовому договору, издать приказ по форме № Т-5, внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку). Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение (ст.

Ходатайство на работника

Ходатайство с места работы – один из проверенных способов оказать влияние на мнение руководства различных организаций.

К ним смело можно отнести:

  • ректорат высших учебных заведений;
  • профсоюзные комитеты;
  • управление по распределению жилья;
  • административные и уголовные суды.

То есть, такой документ может оказать существенное влияние при решении самых разных жизненных ситуаций: от получения места для ребенка в детском саду, до смягчения административной или уголовной ответственности. Сам документ носит весьма условный характер и четко не регламентируется законодательством.

Но пример ходатайства на сотрудника можно сформулировать следующим образом:

  • составляется на фирменном бланке;
  • заверяется непосредственным руководителем организации;
  • на нем стоит печать;
  • содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
  • из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.

Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы.

Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника.

Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения.

В таких ситуациях правильно составленный документ приведет к смягчению ответственности за совершенное правонарушение.

Образец ходатайства на работника размещен на нашем ресурсе. Но он носит весьма общий характер. Для того чтобы учесть все нюансы, которые повлияют на положительное решение, разумно будет обратиться к профессиональному юристу.

Ведь от того, как написать ходатайство на работника, зачастую зависит его судьба.

Очень многим помог в решении жизненно важных проблем именно этот, на первый взгляд, не очень важный документ.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Ходатайство о повышении в должности

Внизу ставят дату, когда записка составлена. И пишут о должности составителя вместе с его ФИО.

Обязательно наличие расшифровки подписи, самой подписи. Ответственность по составлению ходатайств возлагается на руководителей отделений.

Но только руководитель предприятия единолично принимает решение о том, стоит ли повышать зарплату.

При этом учитываются финансовые возможности, которыми обладает тот или иной отдел. Есть несколько оснований для того, чтобы повысить зарплату сотруднику:

    Присвоение новых ученых степеней, квалификационных разрядов. Продвижение по службе. Кончается срок испытания. Прохождение индексационных, аттестационных комиссий. Сотрудник достигает определенных успехов.

Заявление о повышении заработной платы окажется неэффективным, если его направить руководителю, который не наделен соответствующими полномочиями. Распространенная ошибка в том, что обращаются непосредственно к своим начальникам.

Как оформить повышение в должности

7 Следующий этап – это внесение изменений в трудовую книжку сотрудника. В разделе «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, затем дату перевода в формате дд.мм.гггг., в 3 графе напишите: «Переведен на должность (укажите какую)». В следующей графе проставьте номер и дату приказа о переводе.

8 Далее на основании приказа внесите изменения в личную карточку (форма №Т-2). Сделайте это путем внесения записи в раздел «Прием на работу и переводы на другую работу». 9 Если необходимо, то издайте должностную инструкцию и подпишите ее у сотрудника.

Также на основании приказа внесите изменения и в штатное расписание. Совет полезен? Да Нет Распечатать Поиск Статьи по теме:

  1. Как повысить себе заработную плату в 2017 году
  2. Как

Пример заявление на повышение должности

Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами.

В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты.

Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника.

Издать приказ по форме N T-5. В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.

Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями. Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия.

Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.



Источник: likeskv.ru


Добавить комментарий